主な取得項目

• 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• 健康保険証・マイナ保険証等で確認する資格情報
• 既往歴、治療歴、妊娠・出産歴、問診票の回答内容
• 診療録、検査結果、超音波画像、処方内容
• 卵子・精子・胚の培養経過、凍結保存および保管状況の記録
• パートナーの方の情報、婚姻関係（事実婚を含む）の確認に必要な情報
• 診療費の請求・お支払い、助成制度の申請に関する情報
• 当ウェブサイトの閲覧に伴うアクセス情報（Cookie等）

主な取得の場面

• 受付時のご記入・保険資格の確認、問診票へのご回答
• 診察・検査・治療の過程
• WEB予約・お問い合わせフォーム
• 他の医療機関からの紹介状・診療情報提供書

診療のための利用

• 診察・検査・治療など、患者さまに提供する医療サービス
• ご本人確認、および治療を受けるご夫婦（事実婚を含む）であることの確認
• お預かりしている卵子・精子・胚の識別と保管管理
• 凍結保存の更新時期のご案内など、治療継続に必要なご連絡
• 妊娠成立後の経過および出産結果の確認

事務・運営のための利用

• 受付、予約管理、会計、医療保険事務、オンライン資格確認
• 医療安全の確保（医療事故・ヒヤリハットの分析と報告）
• 診療の質と患者サービスの向上、業務改善のための基礎資料
• 職員の教育・研修、院内での症例検討
• 当ウェブサイトの運営と改善

当院の外部へ情報を提供する場合

• 他の医療機関・薬局等との連携（紹介、照会への回答、妊娠成立後の分娩施設への情報提供など）
• 外部の医師・専門家に診療上の意見や助言を求める場合
• 検体検査・遺伝学的検査（PGT-A/SR等）など、業務を外部機関へ委託する場合
• 審査支払機関（社会保険診療報酬支払基金・国民健康保険団体連合会）へのレセプト提出、および審査支払機関・保険者からの照会への回答
• 公費負担医療・不妊治療に関する助成制度について、行政機関等への申請や照会への回答
• 日本産科婦人科学会への生殖補助医療（ART）の実施登録・治療成績の報告
• 医師賠償責任保険等に関し、専門の団体や保険会社へ相談・届出を行う場合
• 外部監査機関による監査への協力

パートナー・ご家族への説明

不妊治療はご夫婦で取り組む治療であるため、治療方針や検査結果、胚の状態などを、治療を共にされているパートナーの方にもご説明することがあります。パートナーの方に伝えてほしくない情報がある場合は、事前にお申し出ください。パートナー以外のご家族へのご説明は、ご本人の同意がある場合に限ります。

お電話でのお問い合わせ

なりすましによる情報漏えいを防ぐため、お電話で診療内容や検査結果についてお尋ねいただいた際は、ご本人確認をさせていただきます。確認がとれない場合や、お電話でお伝えするのが適切でない内容は、ご来院時にご説明いたします。

院内でのお呼び出し

当院では、待合室でお名前をお呼びせずにすむよう、アプリを使って患者さまの携帯電話へお呼び出しをお知らせしています。携帯電話をお持ちでないときは、受付でお渡しする番号札の番号でお呼び出しします。

組織・人的な取り組み

• 個人情報保護の責任者を置き、院内規程を整備しています。
• 職員は入職時に秘密保持の誓約を行い、その義務は退職後も続きます。
• 職員を対象に、個人情報保護に関する研修を定期的に実施しています。

物理的・技術的な取り組み

• 診療録や書類は施錠できる場所で保管し、関係者以外が立ち入れない区域を設けています。
• 電子カルテ等の情報システムは、職員ごとのアクセス権限とパスワードで管理しています。
• 培養室・凍結保存施設では、卵子・精子・胚の取り違えを防ぐため、複数の職員による確認など厳格な照合手順を運用しています。

保存と廃棄

診療録などの記録は、法令で定められた期間、適切に保存します。保存期間を過ぎた書類や記録媒体は、裁断・溶解・データ消去など、復元できない方法で廃棄します。

WEB予約・お問い合わせフォーム

WEB予約やお問い合わせフォームからお送りいただいた情報は、ご予約の管理、お問い合わせへの回答、およびそれに必要なご連絡のためにのみ使用します。

Cookie（クッキー）とアクセス解析

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SSL（暗号化通信）

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外部サイトへのリンク

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