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再診Web予約の取り方|新システムでの初回登録から予約・キャンセルまでの手順

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院長

こんにちは。さっぽろARTクリニックn24 院長の藤本です。

10月14日から、アットリンクのWeb予約が使えなくなっています。
その間、再診のご予約はお電話でお受けしてきました。
患者様には大変ご不便をおかけし、申し訳ありません。

アットリンクは、今も停止したままです。
そこで当院では、新しい予約システムを構築し、10月27日(火)の午後から再診のWeb予約を再開しました。
スマートフォンやパソコンから、24時間いつでもご予約いただけます。

新しい予約システムは、アットリンクとは別のシステムです。
アットリンクのアプリやサイトからは、ご予約いただけません。
新しい予約システムをはじめて使用される方は、最初に一度だけご登録が必要です。
この記事では、登録の方法から予約、日時の変更や、キャンセルまでの流れを順にご案内します。

再診のWeb予約はこちら

※ この予約サイトは、再診の方専用です。初診のご予約は、初めて受診される方のページからお願いします。

1. 新しい再診Web予約システムでできること

まず、予約サイトで何ができるのかをまとめます。

  • 再診のご予約(翌日から30日先まで)
  • ご予約のキャンセル(確認メールのURLから)
  • お電話番号・メールアドレスの変更

ご予約が済むと、確認のメールが届きます。
さらに、受診日の前日にもお知らせのメールをお送りします。

① 診察のときに取った次回の予約はそのままです

診察の際に診察室や受付でお取りした次回のご予約は、これまでどおり有効です。
改めてWebで取り直す必要はありません。
なお、診察室や受付、お電話でお取りしたご予約には、確認メールと前日のお知らせメールは届きません。

2. はじめての方は最初に一度だけご登録を

新しい予約システムを初めてご使用になる際には、最初に一度だけご登録が必要となります。
登録していただく内容は、次の5つです。

  • 診察券番号(診察券に書かれている番号を数字で)
  • お名前(漢字)
  • フリガナ(ひらがなで入れても、カタカナに直ります)
  • お電話番号(ハイフンはあってもなくてもかまいません)
  • メールアドレス(確認のため2回入力します)

ご登録が済めば、2回目からは診察券番号とメールアドレスを入れるだけです。

① 迷惑メールの設定をご確認ください

予約サイトからのメールは、sacn24.sairai@gmail.com から届きます。
迷惑メールの対策をされている方は、このアドレスからのメールを受け取れるように設定してください。メールが届かないと、予約番号やキャンセルのURLがわからなくなってしまいます。

3. ご予約の取り方:4つのステップ

ここからは、実際のご予約の流れです。
はじめての方は、ステップ1の代わりにご登録から始まります。
予約サイトのいちばん上には、休診などのお知らせを載せることがあります。ご予約の前にご確認ください。
途中で入力を修正したいときは、画面の下の戻るボタンで前の画面に戻れます。

① 診察券番号とメールアドレスを入れる

予約サイトを開き、「ご登録済みの方」の欄に入力します。
入れたら「来院目的を選ぶ」を押してください。

② 来院目的を選ぶ

一般・ARTなど、今回の来院目的を選びます。
診察のときは、藤本・山本のどちらの医師かも選びます。
最近の月経が始まった日がわかる方は、あわせてご入力ください。

③ ご希望の日時を選ぶ

カレンダーの「○」がついた日に、空きがあります。
日付を押すと、空いている時間が表示されます。

④ 内容を確かめて予約する

最後に、予約の内容が表示されます。
間違いがなければ「この内容で予約する」を押してください。
「ご予約を承りました」と出れば、ご予約は完了です。
確認のメールも届きますので、念のため保存しておいてください。

4. ご予約のきまり(締め切り)

  • ご予約は前の診療日の12時までです
    (日曜・祝日をはさむときは、その前の診療日。例:月曜日のご予約は土曜日の12時まで)
  • 締め切りを過ぎてからのご予約は、お電話でお願いします
  • 予約が取れるのは、予約を取ろうとしている今日の日付を基準として、翌日から30日先までです

5. キャンセルと日時の変更のしかた

① キャンセルは確認メールのURLから

確認メールにあるURLを開くと、キャンセルの画面が出ます。
キャンセルができるのは、受診日の前日17時までです。

② 日時を変えたいときは「キャンセル →新しい予約の取り直し」

予約サイトには、日時だけを変える機能がありません。
一度キャンセルしてから、改めて新しい日時でご予約ください。

③ 前日17時を過ぎたらお電話で

前日17時を過ぎてからの変更・キャンセルは、お電話でお受けします。
📞 011-792-6691(受付時間:診療時間内)

6. 再診Web予約に関するよくある質問(FAQ)

Q. アットリンクのIDとパスワードで予約できますか?

A. いいえ、できません。新しい予約サイトは全く別のシステムになります。つきましては、新しい予約システムをはじめて使用される場合は、最初に一度だけご登録が必要になります。

Q. 登録したメールアドレスを忘れてしまいました。

A. お電話でご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、当院で登録内容を修正します。

Q. 電話番号やメールアドレスが変わりました。

A. 電話番号とメールアドレスは、予約サイトの「登録内容の変更」から、ご自身で直していただけます。お名前・フリガナの変更は、お電話でお受けしています。

Q. 確認メールが届きません。

A. 迷惑メールのフォルダをご確認ください。sacn24.sairai@gmail.com からのメールを受け取れるよう設定をお願いします。それでも届かないときは、お電話でお問い合わせください。

Q. 家族の分もまとめて予約できますか?

A. 診察券番号ごとのご登録になります。ご家族の分は、予約サイトを開き直してから、その方の診察券番号とメールアドレスでご予約ください。

Q. 電話での予約もできますか?

A. はい、これまでどおりお受けしています。Webの操作が難しい方は、どうぞお電話をご利用ください。

まとめ:通院の負担を、少しでも軽く

不妊治療は、通院の回数が多い治療です。
お仕事や家庭の予定を調整しながら通われている方も、たくさんいらっしゃいます。
予約の電話をかける時間がとれない、という日もあるでしょう。

新しい予約サイトなら、夜でも休日でも、ご都合のよいときにご予約いただけます。
はじめての登録は少しお手間ですが、2回目からはすぐに済みます。

使い方でわからないことがあれば、受付スタッフにお気軽にお声がけください。
これからも、みなさまが通いやすい環境を整えてまいります。

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監修: さっぽろARTクリニックn24 院長 藤本 尚